• گزارش تحلیلی کسب و کار یک سند مهم است که برای تجزیه و تحلیل وضعیت کنونی یک شرکت یا سازمان و پیشبینی روند آینده آن تهیه میشود. این گزارش عموماً شامل اطلاعات مالی، عملکرد عملیاتی، استراتژیها، رقابت، محصولات و خدمات، بازارها، مخاطرات، فرصتها و تهدیدات محیطی میشود.
• این گزارش معمولاً توسط تیم مدیریتی یا تحلیلگران مالی و بازار تهیه میشود و میتواند به صورت دورهای (مثلاً سالانه یا فصلی) تهیه و ارائه شود. تیم تحلیلگر، یافته های خود را بر اساس داده های ثبت شده در سامانه های نرم افزاری موجود در کسب و کار مورد نظر بنا می نماید. موارد بیان شده در سند پیش رو، بر داده های ثبت شده در نرم افزار حسابداری کسب و کار مورد نظر (به طور مثال هلو) استوار است.
نمونه گزارش تحلیلی کسب و کار
مشخصات گزارش
- نوع کسب و کار: داروخانه دامپزشکی
- بازه زمانی دادههای بررسی شده: از تاریخ 1401/01/01 الی 1402/12/17
- تعداد فاکتورهای بررسی شده: 7103
- تعداد تنوع اقلام کالا/خدمات بررسی شده در فاکتور های خرید: 1306
- تعداد تنوع اقلام کالا/خدمات بررسی شده در فاکتور های فروش: 1005
- تعداد 301 مدل کالای موجود در انبار تاکنون به فروش نرسیده است.
* به منظور حفظ محرمانگی و رعایت امانت برای کسب و کار نمونه برخی از داده ها تغییر یافته اند
رتبه بندی محصولات:
میزان سودآوری هر کالا
حجم فروش اقلام سودآور
در این قسمت از گزارش، نشان خواهیم داد
که کالاهای سودآور، به چه تعداد فروش رفتهاند
و آیا تناسبی بین میزان سودآوری با مقدار
فروش وجود دارد یا نه؟
حجم مشتریان اقلام سودآور
این قسمت از گزارش، نشان میدهد که
داد تعداد مشتریان متقاضی برای کالاهای
سودآور به چه میزان است و آیا تناسبی بین
میزان سودآوری با تعداد مشتریان وجود دارد یا نه؟
رتبه بندی محصولات
(کمترین سودآوری):
- در این قسمت از گزارش، نشان خواهیم داد کدام محصولات برای کسب و کار شما کمترین میزان سودآوری را داشته است.
- مقادیر صفر نشان دهنده برابری قیمت خرید و فروش و مقدار منفی نشان دهنده فروش زیر قیمت خرید و یا دور ریزی کالا است.
بررسی میزان فروش در بازههای زمانی:
بازه روزانه
بازه ساعتی →
همانطور که مشاهده میشود، میزان فروش اقلام، مراجعه مشتریان و سود حاصله کاملا رفتار نوسانی داشته است. به این صورت که بعد از ساعات ابتدایی شاهد رشد هستیم به طوریکه در ساعات بین 11 الی 13 به بیشترین مقدار میرسیم و بعد از آن شاهد افت فروش هستیم تا اینکه مجددا از ساعت 15 تا 18 فروش به حالت بیشینه باز خواهد گشت.
حجم مشتریان اقلام سودآور
در این قسمت به سبب تحلیل جزئیتر در خصوص کالاها، جدولی تحت عنوان پروفایل کالا طراحی شده است که طی آن برخی مشخصههای رفتاری یک کالا به منظور تصمیمگیری جامعتر و بهتر صاحب کسب و کار ارائه شده است.
پروفایل محصولات:
در این قسمت به سبب تحلیل جزئیتر در خصوص کالاها، جدولی تحت عنوان پروفایل کالا طراحی شده است که طی آن برخی مشخصههای رفتاری یک کالا به منظور تصمیمگیری جامعتر و بهتر صاحب کسب و کار ارائه شده است.
محصولات وابسته به هم
(چیدمان ایده آل):
در اینجا به شما خواهیم گفت که چه محصولاتی با یکدیگر مرتبط هستند و با فروش محصول اول، احتمال فروش کدام محصول دیگر بالا خواهد رفت. این به شما کمک میکند که چیدمان محصولاتتان بر اساس همبستگی بین آنها باشد و بتوانید میزان فروش تان را افزایش دهید و یا تامین کالای هوشمندانه تری داشته باشید.
نرخ رشد ماهانه و آینده
کسب و کار من:
در این قسمت روند سودآوری کسب و کار در بازه بررسی شده، به همراه پیش بینی 12 ماهه آینده آورده شده است.
کسب و کار من در مقایسه
با سایر بازارها چگونه است؟
- کسب و کار شما بیشترین بازدهی ماهانه را در بین بازارهای مقایسه شده دارد، بدین صورت که انتظار می رود شما شاهد رشدی 7 درصدی در هر ماه باشید و اما با توجه به ریسک 25 درصدی آن، دامنه حرکتی آن (رشد 7% ماهانه) می تواند از 18- تا 32 درصد متغیر باشد.
- هنگامیکه صحبت از ریسک به میان میآید، منظور احتمال عدم تحقق بازدهی مورد انتظار است. ریسک همواره دو وجه دارد: وجه مثبت و وجه منفی. گاهی بازدهی واقعی بیش از مقدار مورد انتظار رخ میدهد و گاهی هم کمتر. لذا مقدار کمی این نوسان حول میانگین بازدهی مورد انتظار ریسک تلقی میگردد. در واقع، کسب و کاری در وضعیت مطلوب قرار دارد که بازدهی مورد انتظارش نسبت به ریسک (نسبت بازدهی بر ریسک) بیشتر باشد. این کسب و کار از لحاظ این شاخص نسبت به سایر بازارها، در وضعیت مطلوبی به سر نمی برد.
سوالات متداول
این دادهها از چه طریقی جمع آوری شدهاند؟
دادههایی که در این گزارش بررسی شدهاند از خروجی نرمافزار حسابداری و یا انبارداری کسب و کار شما قابل استخراج است.
آیا خروجی که بتوان این تحلیل را استخراج کرد حتما باید از خروجی نرمافزار انبار و حسابداری خاصی باشد؟
خیر. گزارش فوق از خروجی نرمافزار حسابداری شرکت طرفهنگار (هلو) که در یک داروخانه دامپزشکی نصب بوده است استخراج شده است. اما، خروجی هر نرمافزار دیگری هم قابل قبول است.
چطور اطمینان پیدا کنم که گزارش کسب و کار من در اختیار دیگران و یا سازمانها قرار نمیگیرد؟
هرچند که در ابتدای کار قراردادری با عنوان پیمان منع افشاء اطلاعات (NDA) امضاء خواهد شد، اما، اصول اخلاقی و حرفهای ما تضمین قویتری است!
آیا اندازه کسب و کار مهم است؟
بله. این گزارش برای کسب و کارهای کوچک مانند یک مغازه با یک فروشنده تا یک کسب و کار فروشگاهی بزرگ تا 100 فروشنده را پوشش میدهد. برای گزارشهای تحلیل کسب و کارهای متوسط و بزرگ پروژه به صورت اختصاصی انجام میشود.
دانلود گزارش بالا با جزئیات
- به همراه توضیح هر قسمت
- نمودارها و آمارهای بیشتر
- خروجی یک نمونه اولیه
